연차 소진 공지가 벌써 돌고 있습니다

거래처 두 곳에서 연차 남은 거 연내에 다 쓰라는 공지가 돌았다고 들었습니다. 안 쓰면 소멸이라고 적어놨다네요. 근데 이거 그냥 공지 한 줄 올린다고 되는 게 아닙니다. 사용촉진 하려면 남은 일수를 직원별로 서면으로 통보하고 사용 시기도 받아야 하는데, 단톡에 전체 공지 한 줄 올린 건 절차가 아닙니다. 제가 들은 곳은 두 곳 다 그냥 단톡 한 줄이었습니다. 절차 안 밟았으면 미사용 수당 그대로 줘야 하는 거 아닌가요. 다들 서면으로 받으셨나요.